Voorbereiding en globale controle
- Zijn alle bijlagen aanwezig? (Tab documenten)
- Niet alle bijlagen aanwezig? Order is afgekeurd!
- Open de SAM order en alle bijlagen
- Klik op ‘Order inzien’ (Tab Aflevering)
Vergelijk de SAM order met de leaseorder
- Zijn de berijdergegevens volledig opgevoerd?
- Is de relatie volledig opgevoerd?
- Is de juiste leasemaatschappij opgevoerd?
- Is de SAM order verwerkt in netto weergave?
- Komen het merk, model, uitvoering, motor en transmissie overeen?
- Komt de autoprijs overeen? (Netto cat. prijs en BPM)
- Komt de kleur overeen?
- Komen de opties incl. de optieprijzen overeen?
- Komt de korting overeen met de kortingsafspraak?
- Is de creditregel opgenomen en uitgeschreven?
- Zijn alle accessoires/extra’s vermeld?
- Ook afleverpakket, volle tank/accu vermeld?
- Is alle Werk derden volledig en helder omschreven?
- Juiste partij en contactgegevens?
- Is alle info omtrent de aflevering vermeld in de order?
- Contactpersoon incl. contactgegevens
- Wijkt het totale factuurbedrag niet meer dan € 5,00 af?
Loop met de checklist de SAM order door
- Zijn alle juiste velden in SAM aangevinkt/ingevuld?
- Het Transactieresultaat controleren met checklist
- Zijn de juiste dealers en verkopers ingevuld?
Verschillen? Order is afgekeurd!
- Alle verschillen noteer je en vermeld je in het opmerkingenveld in SAM.
- Vul alleen de datum van de controle in, niet je naam (SAM Tab Eigen velden)
- De order keur je af door op de knop ‘Afkeuren’ te klikken
- Geef één of meerdere redenen voor afkeur op (5 thema’s uit de checklist)
- Na de correctie biedt de medewerker binnendienst de order opnieuw aan voor controle in SAM.
- Is de order aangepast door de binnendienst én na tweede controle akkoord? Datum verkoop aanpassen naar vandaag en goedkeuren + je naam toevoegen bij de controledatum (Gecontroleerd door) in SAM, Tab Eigen velden.
- Na goedkeuring is de order zichtbaar bij de verkoopadministratie en kan de auto worden besteld bij de importeur.